ከመጀመርዎ በፊት የቁሳቁስ እቅድ ካርድ ያዘጋጁ

ለመሥራት የሚፈልጉትን ፕሮጀክት ሲያገኙ፣ ወዲያውኑ ክሮችን ማስተካከል ወይም የግዢ ዝርዝር መጻፍ ሊፈልጉ ይችላሉ። መጀመሪያ ግን የቁሳቁስ እቅድዎን በአንድ ካርድ ላይ ለመሰብሰብ ይሞክሩ። ውስብስብ ስርዓት አያስፈልግም፤ የወረቀት ካርድ ወይም የተለመዱ ማስታወሻዎችዎ በቂ ናቸው። ይህ በሹራብ መርፌዎች ወይም በክሮሼ መስራት ከመጀመር በፊት መረጃን ለማደራጀት የሚረዳ ሀሳብ ነው። ዓላማው አሁን የደረሱበትን ረድፍ ወይም እንደገና የሚቀጥሉበትን ቦታ ከሚመዘግብ ማስታወሻ ይለያል። ምን ለመሥራት እንዳቀዱ፣ ምን እንዳለዎት እና ምን ገና መፈተሽ እንዳለብዎት በኋላ ሲያነቡ በሚገባዎት መልኩ ይጻፉ።

1. ፕሮጀክቱን፣ እትሙን እና መጠኑን ይለዩ

   ከላይ የፕሮጀክቱን ስም ይጻፉ። የሹራብ ንድፍ ወይም የተጻፈ መመሪያ እየተከተሉ ከሆነ፣ የደራሲውን ስም፣ ምንጩ የሚገኝበትን ቦታ፣ የእትም ወይም የማዘመኛ መረጃ እና የመረጡትን መጠን በሚያውቁት መጠን ያክሉ። መጠን ገና ካልመረጡ፣ “መጠኑ ገና አልተወሰነም” ይበሉ፤ ያልታወቁ ነገሮችን በግምት አይሙሉ። በኋላ ሌላ መጠን ወይም ሌላ መመሪያ እያዩ እንደሆነ ከተገነዘቡ፣ ያንን ምንጭ ከቁሳቁስ ማስታወሻዎችዎ ጋር ያነጻጽሩ። ካርዱ መመሪያውን አይተካም። የእርስዎ ልዩ እቅድ በምን ላይ እንደተመሠረተ ያሳያል።

2. የሚያስፈልጉትን ከእውነተኛው ክምችት ይለዩ

   ሁለት ክፍሎች ያዘጋጁ፤ “በመመሪያው የተጠቀሱ ቁሳቁሶች” እና “በእርግጥ ያሉኝ ቁሳቁሶች”። በመጀመሪያው ክፍል ለመረጡት ፕሮጀክት እና መጠን ያረጋገጧቸውን ቁሳቁሶች እና ብዛቶች፣ የተጠቀሱትን የመለኪያ አሃዶች በመጠበቅ፣ ለራስዎ በአጭሩ ይመዝግቡ። በሁለተኛው ደግሞ በአካል ያረጋገጧቸውን ክሮች እና መሣሪያዎች ይጻፉ። አሉኝ ብለው ብቻ የሚያስቧቸውን እስኪያገኟቸው ድረስ ያልተረጋገጡ ብለው ያቆዩ። ቀለሞች ወይም ስሞች ስለሚመሳሰሉ ብቻ ሁለቱን ክፍሎች አንድ አያድርጉ። መዝገቦቹን ጎን ለጎን ማስቀመጥ ሌላ ክር በምትኩ መጠቀም ተስማሚ መሆኑን ወይም ያለዎት ብዛት በቂ መሆኑን አያረጋግጥም።

3. ባዶ ከመተው ይልቅ ያልታወቀውን ይግለጹ

   ገና ያልጠራውን ይጻፉ፤ “የሚያስፈልገው ብዛት አልተፈተሸም”፣ “ቤት ያለው ብዛት አልተፈተሸም” ወይም “የተጠቀሰው መሣሪያ ገና አልተገኘም”። ባዶ ቦታ መኖሩ ነገሩ አያስፈልግም ማለት እንዳልሆነ ይህ ለራስዎ ማስታወሻ ነው። እንደጎደለ የሚያውቁትን ነገር ገና ካልመረመሩት ይለዩ። ለምሳሌ፣ ክር ቤት እንዳለ ቢያረጋግጡም፣ ለዚህ እቅድ ሊውል ይችላል ወይ የሚለው ሌላ ጥያቄ ይቀራል። መልሱን ከማፋጠን ይልቅ ጥያቄውን ክፍት ያቆዩ። እያንዳንዱን ቦታ ከመሙላት ይልቅ የተረጋገጠውን መረጃ ከግምት መለየት ይበልጥ አስፈላጊ ነው።

   

4. ቀጣዩን አንድ ማረጋገጫ ብቻ ይምረጡ

   በመጨረሻ “ቀጣዩ ማረጋገጫ” የሚል ክፍል ያክሉ። አሁን ሊያደርጉት የሚችሉትን አንድ ድርጊት ይጻፉ፤ መጠን መምረጥ፣ በምንጩ ያለውን የቁሳቁስ ዝርዝር እንደገና ማንበብ ወይም ያለዎትን መሣሪያ መፈለግ። ሲጨርሱ ውጤቱን እና ቀኑን ያክሉ፣ ከዚያም ወደ ሌላ ጥያቄ ይሂዱ። ግዢ ያስፈልግ እንደሆነ ገና ካላወቁ፣ የመግዛት ውሳኔዎችን ሳይወስኑ ማቆየት ይችላሉ። እቅዱ ሲለወጥ፣ የፕሮጀክቱን መለያ መረጃ፣ መጠኑን እና የቁሳቁስ ክፍሎችን አንድ ላይ እንደገና ይመልከቱ። የድሮ ሀሳብ በካርዱ ላይ መቆየቱ ግራ ሊያጋባ ከቻለ፣ የድሮ መሆኑን በግልጽ ምልክት ያሳዩ።