ଆରମ୍ଭ ପୂର୍ବରୁ ସାମଗ୍ରୀ ଯୋଜନାର ଏକ କାର୍ଡ ତିଆରି କରନ୍ତୁ

ତିଆରି କରିବାକୁ ଇଚ୍ଛା ହେଉଥିବା କାମଟିଏ ମିଳିଲେ ହୁଏତ ତୁରନ୍ତ ସୂତା ସଜାଇବାକୁ କିମ୍ବା କିଣାକିଣି ତାଲିକା ଲେଖିବାକୁ ମନ ହେବ। ତାହା ପୂର୍ବରୁ ସାମଗ୍ରୀର ଯୋଜନା ଗୋଟିଏ କାର୍ଡରେ ଏକାଠି କରି ଦେଖନ୍ତୁ। ଜଟିଳ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଦରକାର ନାହିଁ: କାଗଜ କାର୍ଡ କିମ୍ବା ନିୟମିତ ନୋଟ୍ ହେଲେ ଚଳିବ। ଏହା ଛୁଞ୍ଚିରେ ବୁଣିବା କିମ୍ବା କ୍ରୋଶେ ଆରମ୍ଭ ପୂର୍ବରୁ ସୂଚନା ସଜାଇବାର ପରାମର୍ଶ। ବର୍ତ୍ତମାନର ଧାଡ଼ି କିମ୍ବା ପୁଣି କେଉଁଠୁ ଆରମ୍ଭ କରିବେ ସେହି ନୋଟ୍‌ଠାରୁ ଏହାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଭିନ୍ନ। କଣ କରିବେ, କଣ ଉପଲବ୍ଧ ଓ କଣ ଯାଞ୍ଚ ବାକି, ପରେ ପଢ଼ିଲେ ବି ବୁଝିହେବ ଭଳି ଲେଖନ୍ତୁ।

1. ପ୍ରକଳ୍ପ, ସଂସ୍କରଣ ଓ ମାପ ଚିହ୍ନଟ କରନ୍ତୁ

   କାର୍ଡର ଉପରେ ପ୍ରକଳ୍ପର ନାମ ଲେଖନ୍ତୁ। ନମୁନା କିମ୍ବା ଲିଖିତ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଅନୁସରଣ କରୁଥିଲେ ଜାଣିଥିବା ଅନୁସାରେ ଲେଖକ, ସନ୍ଦର୍ଭ କେଉଁଠି ଅଛି, ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ସଂସ୍କରଣ କିମ୍ବା ଅଦ୍ୟତନ ସୂଚନା ଏବଂ ବାଛିଥିବା ମାପ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ମାପ ବାଛିନଥିଲେ “ମାପ ଏଯାଏଁ ନିଷ୍ପତ୍ତି ହୋଇନି” ଲେଖନ୍ତୁ; ଅଜଣା ସୂଚନା ଅନୁମାନ କରି ପୂରଣ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ। ପରେ ଅନ୍ୟ ମାପ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦେଖୁଥିବା ବୁଝିଲେ, ସେହି ସନ୍ଦର୍ଭକୁ ସାମଗ୍ରୀ ନୋଟ୍ ସହ ମେଳାନ୍ତୁ। କାର୍ଡ ନିର୍ଦ୍ଦେଶର ବିକଳ୍ପ ନୁହେଁ। ଆପଣଙ୍କ ଏହି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଯୋଜନା କଣ ଉପରେ ଆଧାରିତ ତାହା ଏଥିରୁ ଜଣାପଡ଼େ।

2. ଆବଶ୍ୟକତା ଓ ପ୍ରକୃତ ମହଜୁଦ ଅଲଗା କରନ୍ତୁ

   ଦୁଇଟି ଭାଗ କରନ୍ତୁ: “ନିର୍ଦ୍ଦେଶରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀ” ଓ “ମୋ ପାଖରେ ପ୍ରକୃତରେ ଥିବା ସାମଗ୍ରୀ”। ପ୍ରଥମଟିରେ ବାଛିଥିବା ପ୍ରକଳ୍ପ ଓ ମାପ ପାଇଁ ଯାଞ୍ଚ କରିଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ଓ ପରିମାଣକୁ ଦିଆଯାଇଥିବା ଏକକ ସହ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ନୋଟ୍‌ରେ ଲେଖନ୍ତୁ। ଦ୍ୱିତୀୟଟିରେ ନିଜେ ଦେଖି ଯାଞ୍ଚ କରିଥିବା ସୂତା ଓ ଉପକରଣ ଲେଖନ୍ତୁ। ଅଛି ବୋଲି କେବଳ ଭାବୁଥିବା ଜିନିଷ ନମିଳିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅନିଶ୍ଚିତ ରଖନ୍ତୁ। ରଙ୍ଗ କିମ୍ବା ନାମ ସମାନ ଲାଗୁଥିବାରୁ ଦୁଇ ଭାଗ ଏକା କରନ୍ତୁ ନାହିଁ। ନୋଟ୍ ପାଖାପାଖି ରଖିଲେ ବଦଳ ସୂତା ଉପଯୁକ୍ତ କିମ୍ବା ପାଖରେ ଥିବା ପରିମାଣ ଯଥେଷ୍ଟ ବୋଲି ପ୍ରମାଣ ହୁଏ ନାହିଁ।

3. ଖାଲି ଛାଡ଼ିବା ବଦଳରେ କଣ ଅଜଣା ଲେଖନ୍ତୁ

   କଣ ଅସ୍ପଷ୍ଟ ଅଛି ଲେଖନ୍ତୁ: “ଆବଶ୍ୟକ ପରିମାଣ ଯାଞ୍ଚ ହୋଇନି”, “ଘରର ପରିମାଣ ଯାଞ୍ଚ ହୋଇନି” କିମ୍ବା “ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଉପକରଣ ଏଯାଏଁ ମିଳିନି”। ଖାଲି ଘର ମାନେ ଜିନିଷଟି ଅଦରକାରୀ ନୁହେଁ ବୋଲି ଏହା ନିଜକୁ ମନେ ପକାଏ। ନାହିଁ ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ ଜିନିଷ ଓ ଏଯାଏଁ ଖୋଜିନଥିବା ଜିନିଷ ଅଲଗା କରନ୍ତୁ। ଯେପରି, ଘରେ ସୂତା ଅଛି ବୋଲି ଜଣାଥିଲେ ମଧ୍ୟ ଏହି ଯୋଜନାରେ ତାହା ବ୍ୟବହାର କରିହେବ କି ନାହିଁ ଅଲଗା ପ୍ରଶ୍ନ। ତରବରରେ ଉତ୍ତର ନଦେଇ ପ୍ରଶ୍ନଟି ଖୋଲା ରଖନ୍ତୁ। ସବୁ ଘର ପୂରଣ କରିବାଠାରୁ ନିଶ୍ଚିତ ସୂଚନା ଓ ଅନୁମାନ ଅଲଗା କରିବା ଅଧିକ ଜରୁରୀ।

   

4. ପରବର୍ତ୍ତୀ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ କେବଳ ଗୋଟିଏ କାମ ବାଛନ୍ତୁ

   ଶେଷରେ “ପରବର୍ତ୍ତୀ ଯାଞ୍ଚ” ଭାଗ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଏବେ କରିପାରିବା ଭଳି ଗୋଟିଏ କାମ ଲେଖନ୍ତୁ: ମାପ ବାଛିବା, ସନ୍ଦର୍ଭର ସାମଗ୍ରୀ ତାଲିକା ପୁଣି ପଢ଼ିବା କିମ୍ବା ନିଜ ଉପକରଣ ଖୋଜିବା। ସରିଲେ ଫଳ ଓ ତାରିଖ ଲେଖି ଅନ୍ୟ ପ୍ରଶ୍ନକୁ ଯାଆନ୍ତୁ। କିଣିବା ଦରକାର କି ନାହିଁ ଜାଣିନଥିଲେ କିଣାକିଣି ନିଷ୍ପତ୍ତି ବାକି ରଖିପାରିବେ। ଯୋଜନା ବଦଳିଲେ ପ୍ରକଳ୍ପର ପରିଚୟ, ମାପ ଓ ସାମଗ୍ରୀ ଭାଗ ଏକାଠି ପୁଣି ଦେଖନ୍ତୁ। ପୁରୁଣା ଭାବନା କାର୍ଡରେ ରହି ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ ଲାଗିଲେ ତାହା ପୁରୁଣା ବୋଲି ସ୍ପଷ୍ଟ ଚିହ୍ନ ଦିଅନ୍ତୁ।