ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ

ਜਦੋਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਨਪਸੰਦ ਕੰਮ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਰੰਤ ਸੂਤ ਸਜਾਉਣ ਜਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਿਖਣ ਦਾ ਮਨ ਕਰੇ। ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਉੱਤੇ ਇਕੱਠੀ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ: ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਰੋਜ਼ ਦੀਆਂ ਨੋਟਾਂ ਵੀ ਚੱਲਣਗੀਆਂ। ਇਹ ਸਲਾਈਆਂ ਨਾਲ ਬੁਣਾਈ ਜਾਂ ਕ੍ਰੋਸ਼ੀਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਭਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਮਕਸਦ ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਮੁੜ ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵਾਲੀ ਨੋਟ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੈ। ਕੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਕੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਵੀ ਸਮਝ ਆਵੇ।

1. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਮਾਪ ਪਛਾਣੋ

   ਕਾਰਡ ਦੇ ਉੱਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ। ਪੈਟਰਨ ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮੰਨ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਪਤਾ ਹੈ ਲੇਖਕ, ਹਵਾਲਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ, ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸੰਸਕਰਣ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਚੁਣਿਆ ਮਾਪ ਵੀ ਜੋੜੋ। ਮਾਪ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਤਾਂ “ਮਾਪ ਹਾਲੇ ਤੈਅ ਨਹੀਂ” ਲਿਖੋ; ਅਣਜਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਨਾ ਭਰੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਹੋਰ ਮਾਪ ਜਾਂ ਹੋਰ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵੇਖ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਸ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਨੋਟਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਕਾਰਡ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਇਹ ਖਾਸ ਯੋਜਨਾ ਕਿਸ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਹੈ।

2. ਲੋੜ ਅਤੇ ਅਸਲ ਭੰਡਾਰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ

   ਦੋ ਭਾਗ ਬਣਾਓ: “ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀ ਸਮੱਗਰੀ” ਅਤੇ “ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਮੱਗਰੀ”। ਪਹਿਲੇ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਮਾਪ ਲਈ ਪੱਕੀ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਨੋਟਾਂ ਲਿਖੋ, ਦਿੱਤੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ। ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਖੁਦ ਵੇਖ ਕੇ ਜਾਂਚਿਆ ਸੂਤ ਅਤੇ ਸੰਦ ਲਿਖੋ। ਜਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਨ, ਉਹ ਮਿਲਣ ਤੱਕ ਅਪੁਸ਼ਟ ਰੱਖੋ। ਰੰਗ ਜਾਂ ਨਾਮ ਮਿਲਦੇ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਦੋਵੇਂ ਭਾਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਨਾ ਲਿਖੋ। ਰਿਕਾਰਡ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਬਦਲਵਾਂ ਸੂਤ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਤਰਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।

3. ਖਾਲੀ ਛੱਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਣਜਾਣ ਗੱਲ ਲਿਖੋ

   ਜੋ ਹਾਲੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ, ਲਿਖੋ: “ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚੀ”, “ਘਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚੀ” ਜਾਂ “ਦੱਸਿਆ ਸੰਦ ਹਾਲੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ”। ਇਹ ਆਪਣੇ ਲਈ ਯਾਦ ਹੈ ਕਿ ਖਾਲੀ ਖਾਨੇ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੀਜ਼ ਬੇਲੋੜੀ ਹੋਣਾ ਨਹੀਂ। ਜਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਕਮੀ ਪੱਕੀ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਹਾਲੇ ਨਾ ਜਾਂਚੀ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਜਿਵੇਂ ਘਰ ਵਿੱਚ ਸੂਤ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਸਵਾਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਉਹ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸਵਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਖਾਨਾ ਭਰਨ ਨਾਲੋਂ ਪੁਸ਼ਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਵੱਖ ਰੱਖਣਾ ਵੱਧ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

   

4. ਅਗਲੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕੰਮ ਚੁਣੋ

   ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ “ਅਗਲੀ ਜਾਂਚ” ਦਾ ਭਾਗ ਜੋੜੋ। ਹੁਣੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਕੰਮ ਲਿਖੋ: ਮਾਪ ਚੁਣਨਾ, ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸੂਚੀ ਮੁੜ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਸੰਦ ਲੱਭਣਾ। ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਨਤੀਜਾ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਜੋੜੋ, ਫਿਰ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਵੱਲ ਜਾਓ। ਹਾਲੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਖਰੀਦਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਬਾਕੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯੋਜਨਾ ਬਦਲੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਮਾਪ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਭਾਗ ਇਕੱਠੇ ਮੁੜ ਵੇਖੋ। ਪੁਰਾਣਾ ਵਿਚਾਰ ਕਾਰਡ ਉੱਤੇ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਪੁਰਾਣਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।