POCOPOCO JOURNAL
Pirms sākšanas izveidojiet materiālu plānošanas kartīti
Nošķiriet projektu, norādītos materiālus, patiešām pieejamos krājumus un neatbildētos jautājumus. Pirms iepirkšanās vai darba sākšanas izvēlieties vienu pārbaudāmu lietu.
Apmēram 3 minūšu lasījums
Kad atrodat projektu, ko gribas īstenot, iespējams, tūlīt vēlaties sakārtot dziju vai rakstīt iepirkumu sarakstu. Vispirms pamēģiniet materiālu plānu apkopot vienā kartītē. Sarežģīta sistēma nav vajadzīga: der papīra kartīte vai ierastās piezīmes. Šis ir ieteikums informācijas sakārtošanai pirms adīšanas vai tamborēšanas. Tā mērķis atšķiras no piezīmes par pašreizējo rindu vai vietu, kur turpināt darbu. Pierakstiet, ko plānojat darināt, kas jums ir pieejams un kas vēl jāpārbauda, tā, lai ierakstu saprastu arī vēlāk.
Norādiet projektu, versiju un izmēru
Augšā uzrakstiet projekta nosaukumu. Ja izmantojat rakstu vai rakstisku instrukciju, pievienojiet autoru, atsauces atrašanās vietu, versijas vai atjauninājuma informāciju un izvēlēto izmēru, ciktāl šie dati ir zināmi. Ja izmēru vēl neesat izvēlējušies, rakstiet „izmērs nav izlemts”; neaizpildiet trūkstošo ar minējumiem. Ja vēlāk atklājat, ka skatāt citu izmēru vai citas instrukcijas, salīdziniet šo avotu ar materiālu piezīmēm. Kartīte neaizstāj instrukcijas. Tā norāda, uz ko balstās tieši jūsu plāns.
Nošķiriet prasības no faktiskajiem krājumiem
Izveidojiet divas sadaļas: „instrukcijās norādītie materiāli” un „materiāli, kas man patiešām ir”. Pirmajā īsi sev pierakstiet materiālus un daudzumus, kurus esat apstiprinājuši izvēlētajam projektam un izmēram, saglabājot norādītās mērvienības. Otrajā ierakstiet dziju un rīkus, kuru esamību esat pārbaudījuši klātienē. Lietas, kuras tikai domājat, ka jums pieder, atstājiet neapstiprinātas, līdz tās atrodat. Neveidojiet sadaļas vienādas tikai tāpēc, ka krāsas vai nosaukumi ir līdzīgi. Šo ierakstu novietošana blakus nepierāda, ka aizvietojošā dzija ir piemērota vai ka jūsu daudzums ir pietiekams.
Nosauciet nezināmo, nevis atstājiet tukšumu
Pierakstiet, kas paliek neskaidrs: „nepieciešamais daudzums nav pārbaudīts”, „daudzums mājās nav pārbaudīts” vai „norādītais rīks vēl nav atrasts”. Tas ir personisks atgādinājums, ka tukša vieta ne vienmēr nozīmē, ka lieta nav vajadzīga. Atšķiriet zināmu iztrūkumu no tā, ko vēl neesat izpētījuši. Piemēram, apstiprinot, ka dzija ir mājās, paliek atsevišķs jautājums, vai to var izmantot šim plānam. Atstājiet jautājumu atvērtu, nevis steidzieties ar atbildi. Pārbaudītas informācijas nošķiršana no pieņēmumiem ir svarīgāka par katras vietas aizpildīšanu.
Ar mākslīgo intelektu veidota konceptuāla ilustrācija par informācijas nošķiršanu. Tā neapstiprina dzijas daudzumu vai piemērotību. Izvēlieties tikai vienu nākamo pārbaudi
Pievienojiet noslēguma sadaļu „nākamā pārbaude”. Uzrakstiet vienu darbību, ko varat veikt tagad: izvēlēties izmēru, pārlasīt materiālu sarakstu avotā vai sameklēt sev piederošu rīku. Kad tas paveikts, pievienojiet rezultātu un datumu, tad pārejiet pie cita jautājuma. Ja vēl nezināt, vai jāiepērkas, pirkuma lēmumus varat atstāt atvērtus. Kad plāns mainās, kopā pārskatiet projekta identifikācijas datus, izmēru un materiālu sadaļas. Skaidri atzīmējiet vecāku ideju, ja tās atstāšana kartītē varētu radīt apjukumu.