തുടങ്ങുംമുമ്പ് സാമഗ്രികളുടെ ആസൂത്രണ കാർഡ് തയ്യാറാക്കാം

ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ ഉടനെ നൂൽ അടുക്കാനോ വാങ്ങാനുള്ള പട്ടിക എഴുതാനോ തോന്നിയേക്കാം. അതിനു മുമ്പ് സാമഗ്രികളുടെ പദ്ധതി ഒറ്റ കാർഡിൽ ചേർത്തുനോക്കൂ. സങ്കീർണമായ സംവിധാനം വേണ്ട: കടലാസ് കാർഡോ പതിവ് കുറിപ്പുകളോ മതി. രണ്ട് സൂചികൾകൊണ്ടുള്ള നെയ്ത്തോ ക്രോഷെയോ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പുള്ള വിവരങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്താനുള്ള നിർദേശമാണിത്. ഇപ്പോഴത്തെ വരിയോ വീണ്ടും തുടങ്ങേണ്ട സ്ഥാനമോ എഴുതുന്ന കുറിപ്പിൽനിന്ന് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം വ്യത്യസ്തമാണ്. എന്ത് ഉണ്ടാക്കാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്, എന്തെല്ലാം ലഭ്യമാണ്, ഇനി എന്ത് പരിശോധിക്കണം എന്നിവ പിന്നീട് വായിച്ചാലും മനസ്സിലാകുന്ന രീതിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.

1. പ്രോജക്റ്റും പതിപ്പും വലുപ്പവും തിരിച്ചറിയുക

   കാർഡിന്റെ മുകളിൽ പ്രോജക്റ്റിന്റെ പേര് എഴുതുക. പാറ്റേണോ എഴുത്തിലുള്ള നിർദേശങ്ങളോ പിന്തുടരുന്നുവെങ്കിൽ അറിയാവുന്നിടത്തോളം രചയിതാവ്, അവലംബം എവിടെയാണ്, ഉപയോഗിക്കുന്ന പതിപ്പോ പുതുക്കിയ വിവരങ്ങളോ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വലുപ്പം എന്നിവ ചേർക്കുക. വലുപ്പം തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ “വലുപ്പം തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല” എന്ന് എഴുതുക; അറിയാത്ത വിവരങ്ങൾ ഊഹിച്ച് പൂരിപ്പിക്കരുത്. പിന്നീട് മറ്റൊരു വലുപ്പമോ വേറൊരു നിർദേശമോ ആണ് നോക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലായാൽ ആ അവലംബം സാമഗ്രികളുടെ കുറിപ്പുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. കാർഡ് നിർദേശങ്ങൾക്ക് പകരമല്ല. നിങ്ങളുടെ ഈ പ്രത്യേക പദ്ധതി എന്തിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കാനാണ് അത്.

2. ആവശ്യങ്ങളും യഥാർഥ കൈവശസാമഗ്രികളും വേർതിരിക്കുക

   “നിർദേശങ്ങളിൽ പറഞ്ഞ സാമഗ്രികൾ”, “എന്റെ കൈവശം യഥാർഥത്തിൽ ഉള്ള സാമഗ്രികൾ” എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് ഭാഗമാക്കുക. ആദ്യത്തേതിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രോജക്റ്റിനും വലുപ്പത്തിനും സ്ഥിരീകരിച്ച സാമഗ്രികളും അളവുകളും നൽകിയ അതേ യൂണിറ്റുകളോടെ ചുരുക്കത്തിൽ വ്യക്തിപരമായി കുറിക്കുക. രണ്ടാമത്തേതിൽ നേരിട്ട് പരിശോധിച്ച നൂലും ഉപകരണങ്ങളും എഴുതുക. ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക മാത്രം ചെയ്യുന്ന വസ്തുക്കൾ കണ്ടെത്തുംവരെ സ്ഥിരീകരിക്കാത്തവയായി വിടുക. നിറമോ പേരോ സാമ്യമുള്ളതുകൊണ്ട് രണ്ടു ഭാഗവും ഒരുപോലെയാക്കരുത്. രേഖകൾ അടുത്തടുത്ത് വെച്ചതുകൊണ്ട് പകരം ഉപയോഗിക്കുന്ന നൂൽ അനുയോജ്യമാണെന്നോ കൈവശമുള്ള അളവ് മതിയെന്നോ തെളിയില്ല.

3. ഒഴിച്ചിടുന്നതിനു പകരം അറിയാത്തത് വ്യക്തമാക്കുക

   ഇനിയും വ്യക്തമല്ലാത്തത് എഴുതുക: “ആവശ്യമായ അളവ് പരിശോധിച്ചിട്ടില്ല”, “വീട്ടിലുള്ള അളവ് പരിശോധിച്ചിട്ടില്ല” അല്ലെങ്കിൽ “പറഞ്ഞ ഉപകരണം ഇതുവരെ കണ്ടെത്തിയിട്ടില്ല”. ശൂന്യസ്ഥലം എന്നത് ആ വസ്തു ആവശ്യമില്ല എന്നർഥമാകണമെന്നില്ലെന്ന് സ്വയം ഓർമിപ്പിക്കാനാണിത്. ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പായ വസ്തുവിനെയും ഇനിയും അന്വേഷിക്കാത്തതിനെയും വേർതിരിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന് വീട്ടിൽ നൂൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പായാലും ഈ പദ്ധതിക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാമോ എന്നത് വേറൊരു ചോദ്യമാണ്. തിടുക്കത്തിൽ ഉത്തരമുറപ്പിക്കാതെ ആ ചോദ്യം തുറന്നുവെക്കുക. ഓരോ ഇടവും നിറയ്ക്കുന്നതിനെക്കാൾ സ്ഥിരീകരിച്ച വിവരവും അനുമാനവും വേർതിരിക്കുന്നതാണ് പ്രധാന്യം.

   

4. അടുത്തതായി പരിശോധിക്കാൻ ഒറ്റ കാര്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

   അവസാനം “അടുത്ത പരിശോധന” എന്നൊരു ഭാഗം ചേർക്കുക. ഇപ്പോൾ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രവൃത്തി എഴുതുക: വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവലംബത്തിലെ സാമഗ്രിപ്പട്ടിക വീണ്ടും വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കൈവശമുള്ള ഉപകരണം തിരയുക. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഫലവും തീയതിയും ചേർത്ത് മറ്റൊരു ചോദ്യത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക. വാങ്ങൽ ആവശ്യമാണോ എന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ വാങ്ങാനുള്ള തീരുമാനം നീട്ടിവെക്കാം. പദ്ധതി മാറുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങളും വലുപ്പവും സാമഗ്രിഭാഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് പുനഃപരിശോധിക്കുക. പഴയ ആശയം കാർഡിൽ തുടരുന്നത് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുമെങ്കിൽ പഴയതാണെന്ന് വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.