POCOPOCO JOURNAL
Përgatitni një kartelë për planifikimin e materialeve para se të filloni
Ndani projektin, materialet e përmendura, ato që keni vërtet dhe pyetjet pa përgjigje. Zgjidhni një gjë për ta kontrolluar para blerjeve ose fillimit të punës.
Rreth 3 minuta lexim
Kur gjeni një projekt që dëshironi ta realizoni, mund t’ju vijë të radhitni menjëherë fijet ose të shkruani listën e blerjeve. Së pari provoni ta përmblidhni planin e materialeve në një kartelë. Nuk ju duhet një sistem i ndërlikuar: mjafton një kartelë letre ose shënimet tuaja të zakonshme. Ky është një sugjerim organizimi përpara se të filloni thurjen me shtiza ose grep. Qëllimi i tij ndryshon nga shënimi për rreshtin ku jeni apo vendin ku duhet të rifilloni. Shënoni çfarë planifikoni të bëni, çfarë keni në dispozicion dhe çfarë mbetet për t’u kontrolluar, në një formë që do ta kuptoni edhe më vonë.
Përcaktoni projektin, versionin dhe masën
Shkruani emrin e projektit në krye. Nëse ndiqni një model ose udhëzime të shkruara, shtoni autorin, vendin ku ndodhet burimi, versionin ose informacionin e përditësimit dhe masën e zgjedhur, kur i dini. Shkruani “masa ende e pavendosur” nëse nuk e keni zgjedhur; mos i plotësoni boshllëqet me hamendje. Nëse më vonë kuptoni se po shikoni një masë tjetër ose udhëzime të tjera, krahasojeni atë burim me shënimet e materialeve. Kartela nuk zëvendëson udhëzimet. Ajo tregon mbi çfarë bazohet plani juaj konkret.
Ndani kërkesat nga inventari real
Krijoni dy pjesë: “materialet e përmendura në udhëzime” dhe “materialet që kam realisht”. Në të parën bëni shënime të shkurtra personale për materialet dhe sasitë që keni verifikuar për projektin dhe masën e zgjedhur, duke ruajtur njësitë e dhëna. Në të dytën shënoni fijet dhe mjetet që i keni kontrolluar fizikisht. Gjërat që vetëm mendoni se i zotëroni mbajini si të pakonfirmuara derisa t’i gjeni. Mos i bëni dy pjesët të njëjta vetëm sepse ngjyrat ose emrat ngjajnë. Vendosja e këtyre shënimeve bashkë nuk provon se zëvendësimi i fillit është i përshtatshëm ose se sasia juaj mjafton.
Emërtoni të panjohurën në vend që të lini bosh
Shkruani çfarë mbetet e paqartë: “sasia e nevojshme e pakontrolluar”, “sasia në shtëpi e pakontrolluar” ose “mjeti i përcaktuar ende nuk është gjetur”. Ky është një kujtim për veten që hapësira bosh nuk do të thotë domosdoshmërisht se diçka nuk nevojitet. Dalloni diçka që e dini se mungon nga diçka që ende nuk e keni shqyrtuar. Për shembull, konfirmimi se filli është në shtëpi lë hapur pyetjen tjetër nëse mund të përdoret për këtë plan. Mos nxitoni ta mbyllni atë pyetje. Ndarja e informacionit të verifikuar nga supozimet është më e rëndësishme sesa mbushja e çdo hapësire.
Ilustrim konceptual i krijuar me inteligjencë artificiale për ndarjen e informacionit. Nuk vërteton sasitë ose përshtatshmërinë e fillit. Zgjidhni vetëm një kontroll të radhës
Shtoni një pjesë të fundit me titullin “kontrolli i radhës”. Shkruani një veprim që mund ta bëni tani: zgjidhni masën, rilexoni listën e materialeve të burimit ose kërkoni një mjet që zotëroni. Kur ta përfundoni, shtoni rezultatin dhe datën, pastaj kaloni te një pyetje tjetër. Nëse ende nuk dini nëse duhen blerje, vendimet e blerjes mund të presin. Kur plani ndryshon, rishikoni bashkë të dhënat e projektit, masën dhe pjesët e materialeve. Shënojeni qartë një ide të vjetër nëse lënia e saj në kartelë mund të shkaktojë ngatërrim.