ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಾಮಗ್ರಿ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಡ್ ತಯಾರಿಸಿ

ಮಾಡಬೇಕೆನಿಸುವ ಕೃತಿಯನ್ನು ಕಂಡಾಗ ತಕ್ಷಣ ನೂಲು ಜೋಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಪಟ್ಟಿ ಬರೆಯಲು ಮನಸ್ಸಾಗಬಹುದು. ಅದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಂದು ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ ನೋಡಿ. ಸಂಕೀರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ: ಕಾಗದದ ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ನೀವು ಬಳಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೇ ಸಾಕು. ಇದು ಸೂಜಿಹೆಣಿಗೆ ಅಥವಾ ಕ್ರೋಶೆ ಆರಂಭಿಸುವ ಮುನ್ನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವ ಸಲಹೆ. ಈಗಿನ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಮತ್ತೆ ಎಲ್ಲಿಂದ ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಿಂತ ಇದರ ಉದ್ದೇಶ ಬೇರೆ. ಏನು ಮಾಡಲಿದ್ದೀರಿ, ಏನು ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಇನ್ನೇನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಂತರ ಓದಿದಾಗಲೂ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಬರೆಯಿರಿ.

1. ಕೃತಿ, ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

   ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೃತಿಯ ಹೆಸರು ಬರೆಯಿರಿ. ವಿನ್ಯಾಸ ಅಥವಾ ಲಿಖಿತ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ತಿಳಿದ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಲೇಖಕರ ಹೆಸರು, ಉಲ್ಲೇಖದ ಸ್ಥಳ, ಬಳಸುವ ಆವೃತ್ತಿ ಅಥವಾ ನವೀಕರಣದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಗಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ “ಗಾತ್ರ ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿಲ್ಲ” ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ; ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಊಹೆಯಿಂದ ತುಂಬಬೇಡಿ. ನಂತರ ಬೇರೆ ಗಾತ್ರ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿದರೆ ಆ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಕಾರ್ಡ್ ಸೂಚನೆಗಳ ಬದಲಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯ ಆಧಾರ ಏನು ಎಂಬುದನ್ನು ಅದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ದಾಸ್ತಾನಿನಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ

   “ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಿದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು” ಮತ್ತು “ನನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಇರುವ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು” ಎಂಬ ಎರಡು ವಿಭಾಗ ಮಾಡಿ. ಮೊದಲನೆಯದರಲ್ಲಿ ಆಯ್ದ ಕೃತಿ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ಸಾಮಗ್ರಿ ಹಾಗೂ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೀಡಿರುವ ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ. ಎರಡನೆಯದರಲ್ಲಿ ಸ್ವತಃ ನೋಡಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನೂಲು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಇವೆ ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಭಾವಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಿಗುವವರೆಗೆ ಖಚಿತವಾಗದವುಗಳಾಗಿ ಇಡಿ. ಬಣ್ಣ ಅಥವಾ ಹೆಸರು ಹೋಲುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಎರಡು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ ತುಂಬಬೇಡಿ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇಡುವುದರಿಂದ ಬದಲಿ ನೂಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮಾಣ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸಾಬೀತಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

3. ಖಾಲಿ ಬಿಡುವ ಬದಲು ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ

   ಇನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗದಿರುವುದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: “ಬೇಕಾದ ಪ್ರಮಾಣ ಪರಿಶೀಲಿಸಿಲ್ಲ”, “ಮನೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮಾಣ ಪರಿಶೀಲಿಸಿಲ್ಲ” ಅಥವಾ “ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉಪಕರಣ ಇನ್ನೂ ಸಿಕ್ಕಿಲ್ಲ”. ಖಾಲಿ ಜಾಗ ಎಂದರೆ ಆ ವಸ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಎಂದೇನೂ ಅಲ್ಲ ಎಂಬ ನೆನಪು ಇದು. ಇಲ್ಲವೆಂದು ಖಚಿತವಾಗಿರುವ ವಸ್ತುವನ್ನು ಇನ್ನೂ ಹುಡುಕದ ವಸ್ತುವಿನಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೂಲು ಮನೆಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡರೂ ಈ ಯೋಜನೆಗೆ ಬಳಸಬಹುದೇ ಎಂಬುದು ಬೇರೆ ಪ್ರಶ್ನೆ. ಆತುರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸುವ ಬದಲು ಆ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ತೆರೆದಿಡಿ. ಪ್ರತಿ ಜಾಗವನ್ನು ತುಂಬುವುದಕ್ಕಿಂತ ಖಚಿತ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಊಹೆಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

   

4. ಮುಂದೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಒಂದೇ ವಿಷಯ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

   ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ “ಮುಂದಿನ ಪರಿಶೀಲನೆ” ಎಂಬ ವಿಭಾಗ ಸೇರಿಸಿ. ಈಗ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಒಂದು ಕೆಲಸ ಬರೆಯಿರಿ: ಗಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು, ಉಲ್ಲೇಖದ ಸಾಮಗ್ರಿ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತೆ ಓದುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿನ ಉಪಕರಣ ಹುಡುಕುವುದು. ಅದು ಮುಗಿದಾಗ ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಹೋಗಿ. ಖರೀದಿ ಬೇಕೇ ಎಂಬುದು ಇನ್ನೂ ತಿಳಿಯದಿದ್ದರೆ ಖರೀದಿಯ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಬಾಕಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಯೋಜನೆ ಬದಲಾದಾಗ ಕೃತಿಯ ಗುರುತು, ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಹಳೆಯ ಕಲ್ಪನೆ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದರೆ ಗೊಂದಲವಾಗಬಹುದಾದಲ್ಲಿ ಅದು ಹಳೆಯದೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಗುರುತು ಮಾಡಿ.