ເຮັດບັດແຜນວັດສະດຸກ່ອນເລີ່ມງານ

ເມື່ອພົບຊິ້ນງານທີ່ຢາກເຮັດ ເຈົ້າອາດຢາກຈັດໄໝ ຫຼືຂຽນລາຍການຊື້ຂອງທັນທີ. ກ່ອນນັ້ນ ລອງຮວບຮວມແຜນວັດສະດຸໄວ້ໃນບັດດຽວ. ບໍ່ຕ້ອງມີລະບົບຊັບຊ້ອນ: ບັດເຈ້ຍ ຫຼືບັນທຶກທີ່ໃຊ້ປະຈຳກໍໄດ້. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ແນະນຳເພື່ອຈັດຂໍ້ມູນກ່ອນເລີ່ມຖັກດ້ວຍເຂັມສອງອັນ ຫຼືເຂັມໂຄເຊ. ຈຸດປະສົງຕ່າງຈາກບັນທຶກແຖວປັດຈຸບັນ ຫຼືຈຸດທີ່ຈະກັບມາເຮັດຕໍ່. ບັນທຶກວ່າຈະເຮັດຫຍັງ ມີຫຍັງພ້ອມ ແລະຍັງຕ້ອງກວດຫຍັງ ໃນຮູບແບບທີ່ອ່ານຄືນພາຍຫຼັງແລ້ວເຂົ້າໃຈໄດ້.

1. ລະບຸຊິ້ນງານ ສະບັບ ແລະຂະໜາດ

   ຂຽນຊື່ຊິ້ນງານໄວ້ເທິງບັດ. ຖ້າເຮັດຕາມແບບຖັກ ຫຼືຄຳແນະນຳເປັນຂໍ້ຄວາມ ໃຫ້ເພີ່ມຊື່ຜູ້ຂຽນ ບ່ອນອ້າງອີງ ສະບັບທີ່ໃຊ້ຫຼືຂໍ້ມູນປັບປຸງ ແລະຂະໜາດທີ່ເລືອກ ເທົ່າທີ່ຮູ້. ຖ້າຍັງບໍ່ເລືອກ ໃຫ້ຂຽນວ່າ “ຍັງບໍ່ຕັດສິນຂະໜາດ” ຢ່າເດົາເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຂາດ. ຖ້າພາຍຫຼັງຮູ້ວ່າກຳລັງເບິ່ງຂະໜາດອື່ນ ຫຼືຄຳແນະນຳອີກຊຸດ ໃຫ້ທຽບແຫຼ່ງນັ້ນກັບບັນທຶກວັດສະດຸ. ບັດບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແທນຄຳແນະນຳ ແຕ່ບອກວ່າແຜນສະເພາະຂອງເຈົ້າອີງໃສ່ຫຍັງ.

2. ແຍກສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ອອກຈາກສິ່ງທີ່ມີຈິງ

   ແບ່ງເປັນສອງສ່ວນ: “ວັດສະດຸທີ່ລະບຸໃນຄຳແນະນຳ” ແລະ “ວັດສະດຸທີ່ຂ້ອຍມີຈິງ”. ສ່ວນທຳອິດ ໃຫ້ບັນທຶກສັ້ນໆສ່ວນຕົວກ່ຽວກັບວັດສະດຸ ແລະປະລິມານທີ່ຢືນຢັນແລ້ວສຳລັບຊິ້ນງານ ແລະຂະໜາດທີ່ເລືອກ ໂດຍຮັກສາໜ່ວຍເດີມ. ສ່ວນທີສອງ ບັນທຶກໄໝ ແລະເຄື່ອງມືທີ່ໄດ້ກວດເບິ່ງດ້ວຍຕົນເອງ. ສິ່ງທີ່ພຽງແຕ່ຄິດວ່າມີ ໃຫ້ຄົງສະຖານະບໍ່ຢືນຢັນຈົນກວ່າຈະຫາພົບ. ຢ່າເຮັດໃຫ້ສອງສ່ວນຄືກັນພຽງເພາະສີ ຫຼືຊື່ຄ້າຍກັນ. ການວາງບັນທຶກຄູ່ກັນບໍ່ໄດ້ພິສູດວ່າໄໝທົດແທນເໝາະສົມ ຫຼືປະລິມານທີ່ມີພຽງພໍ.

3. ຂຽນສິ່ງທີ່ຍັງບໍ່ຮູ້ ແທນການປ່ອຍຫວ່າງ

   ຂຽນສິ່ງທີ່ຍັງບໍ່ຊັດເຈນ: “ຍັງບໍ່ກວດປະລິມານທີ່ຕ້ອງໃຊ້” “ຍັງບໍ່ກວດປະລິມານຢູ່ເຮືອນ” ຫຼື “ຍັງຫາເຄື່ອງມືທີ່ລະບຸບໍ່ພົບ”. ນີ້ເປັນການເຕືອນຕົນເອງວ່າຊ່ອງຫວ່າງບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໝາຍວ່າຂອງນັ້ນບໍ່ຈຳເປັນ. ແຍກສິ່ງທີ່ຮູ້ວ່າຂາດ ຈາກສິ່ງທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສຳຫຼວດ. ຕົວຢ່າງ ແມ່ນວ່າຢືນຢັນວ່າມີໄໝຢູ່ເຮືອນແລ້ວ ແຕ່ວ່າຈະໃຊ້ກັບແຜນນີ້ໄດ້ບໍ່ກໍຍັງເປັນອີກຄຳຖາມ. ໃຫ້ປ່ອຍຄຳຖາມນັ້ນໄວ້ ຢ່າຮີບຕອບ. ການແຍກຂໍ້ມູນຢືນຢັນອອກຈາກຂໍ້ສັນນິຖານສຳຄັນກວ່າການຕື່ມທຸກຊ່ອງໃຫ້ເຕັມ.

   

4. ເລືອກພຽງໜຶ່ງເລື່ອງທີ່ຈະກວດຕໍ່

   ເພີ່ມສ່ວນສຸດທ້າຍຊື່ “ກວດຕໍ່ໄປ”. ຂຽນການກະທຳໜຶ່ງທີ່ເຮັດໄດ້ດຽວນີ້: ເລືອກຂະໜາດ ອ່ານລາຍການວັດສະດຸໃນແຫຼ່ງອ້າງອີງຄືນ ຫຼືຊອກເຄື່ອງມືທີ່ມີ. ເມື່ອເຮັດແລ້ວ ເພີ່ມຜົນ ແລະວັນທີ ແລ້ວໄປຄຳຖາມອື່ນ. ຖ້າຍັງບໍ່ຮູ້ວ່າຕ້ອງຊື້ຂອງບໍ່ ກໍສາມາດພັກການຕັດສິນໃຈຊື້ໄວ້ໄດ້. ເມື່ອແຜນປ່ຽນ ໃຫ້ທົບທວນຂໍ້ມູນລະບຸຊິ້ນງານ ຂະໜາດ ແລະສ່ວນວັດສະດຸພ້ອມກັນ. ຖ້າເກັບແນວຄິດເກົ່າໄວ້ໃນບັດແລ້ວອາດສັບສົນ ໃຫ້ໝາຍຊັດເຈນວ່າເປັນແຜນເກົ່າ.