የቀረ ክርን በኋላ ወደሚመለከቱት መዝገብ ያገናኙ

ሥራ ሲያጠናቅቁ ትንሽ ትንሽ ክር ሊቀር ይችላል። በኋላ ከየትኛው ሥራ እንደቀረ ወይም የተለየ የወረቀት ቀበቶ የየትኛው ጥቅል እንደሆነ ላያስታውሱ ይችላሉ። በሁለት መርፌዎች ወይም በመንጠቆ ሹራብ ከመሥራት የቀረውን ክር ተመልሰው ሊያነቡት ከሚችሉት መዝገብ ጋር ለማገናኘት ይሞክሩ። ይህ ከሥራ መጨረሻ የቀረውን ለመለየት የማደራጀት ሀሳብ ነው፣ የአዲስ ሥራ ቁሳቁስ ዕቅድ አይደለም። የሁሉንም ክር ማንነትና መጠን አሁን ማረጋገጥ አያስፈልግም። እያንዳንዱን ያለ ጥቅል ወይም ዕቃ ከአጭር ማስታወሻ ጋር ያገናኙ፤ የሚያውቁትን ከማያውቁት ይለዩ።

1. ለእያንዳንዱ ጥቅል ወይም ዕቃ ጊዜያዊ መለያ ይስጡ

   አንድ ያለ ጥቅል ወይም ዕቃ መርጠው እንደ A ያለ መለያ ይስጡት። ግንኙነቱን ለመከታተል በጥቅሉና በማስታወሻው ላይ ተመሳሳይ መለያ ያኑሩ። ለሌሎች ጥቅሎች B እና C ይጠቀሙ። ፊደሎቹ በመዝገቡ ያሉ ዕቃዎችን ይለያሉ እንጂ ምርት፣ ፋይበር፣ የቀለም ስም ወይም ቁጥር ወይም የማቅለሚያ ባች አያመለክቱም። በአንድ ጥቅል ውስጥ ስላሉ ብቻ ክሮችን አንድ ዓይነት አትበሉ። የተለያዩ ክሮች ተቀላቅለው እንደሆነ ካላወቁ ያንንም ይጻፉ። ሁሉን እንደገና ሳይጠቀልሉ ወይም አዲስ ዕቃ ሳይገዙ በአንድ ጥቅል ይጀምሩ።

2. የታወቁ የመለያ መረጃዎችን ገልብጠው ግንኙነቱን ያረጋግጡ

   የተቀመጠ መለያ ወረቀት የዚያ ጥቅል ክር መሆኑን ካወቁ፣ የሚነበበውን የምርት ስም፣ የፋይበር መረጃ፣ የቀለም ስም ወይም ቁጥርና የማቅለሚያ ባች “የመጀመሪያ መለያ መረጃ” በሚል ክፍል ይጻፉ። ለማይነበብ ወይም ለጎደለ መረጃ “ያልታወቀ” ይበሉ። ቀበቶው አለ ነገር ግን ጥቅሉ ካልታወቀ፣ መረጃውን ለዚያ ክር ከመመደብ ይልቅ “የመለያው ግንኙነት ያልተረጋገጠ” ይጻፉ። ከመልክ በመነሳት ፋይበር፣ የቀለም ስም ወይም ቁጥር ወይም ባች አይገምቱ። በኋላ ለማረጋገጥ ዋናውን ቀበቶ የት እንደሚያገኙትም ይጻፉ።

3. የመጀመሪያውን መጠን አሁን ከቀረው ይለዩ

   “አሁን የቀረው መጠን” የሚል የተለየ ክፍል ያክሉ። የቀረውን ክር ካልለኩ “ያልተለካ”፣ መጠኑን ካላወቁ “ያልታወቀ” ይጻፉ። ዋናው ቀበቶ ክሩ አዲስ ሳለ የነበረውን ክብደት ወይም ርዝመት ቢያሳይም፣ ያንን ቁጥር እንደ አሁን ቀሪ መጠን አይገልብጡ። ቁጥሩን ካስቀመጡ በዋናው መለያ መረጃ ውስጥ አዲስ ሳለ የነበረ መጠን መሆኑን ይለዩ። የጥቅሉን መጠን ወይም ተጠቀምኩት ብለው የሚያስቡትን መጠን የቀሪው ስሌት አድርገው አያቅርቡ። ለሌላ ሥራ በቂ መሆኑን አሁን መወሰን አያስፈልግም። የመጀመሪያውን መረጃና አሁን የተረጋገጠውን መጠን ለይተው ያስቀምጡ።

   

4. የመጣበትን ሥራና አንድ ቀጣይ ማረጋገጫ ይመዝግቡ

   “የመጣበት ሥራ” በሚል ክፍል ይህ ክር የቀረበትን ሥራ ይሰይሙ። ስሙን ካላወቁ፣ እንደ ሥራው ማስታወሻ ቦታ ያለ ሊረጋገጥ የሚችል ፍንጭ ያኑሩ። በብዙ ሥራዎች ጥቅም ላይ መዋሉ ከታወቀ ይጻፉ፤ ያልታወቀ መነሻ “ያልታወቀ” ሆኖ ይቆይ። በመጨረሻ አንድ “ቀጣይ ማረጋገጫ” ብቻ ያክሉ፣ ለምሳሌ “የAን ዋና ሥራ ማስታወሻ መፈለግ”። ከክፍት ጥያቄ ጋር የተያያዘ እርምጃ ይምረጡ። በኋላ ሲያውቁ ውጤቱንና ያረጋገጡበትን ቀን ያክሉ። ክሩን ወደ ሌላ ጥቅል ካዛወሩ የመለያውንና የማስታወሻውን ግንኙነት እንደገና ይመልከቱ።