Մնացած մանվածքի համար հետագայում ընթեռնելի գրառում ստեղծեք

Աշխատանքն ավարտելուց հետո կարող են փոքր քանակի մանվածքներ մնալ։ Հետագայում գուցե չհիշեք՝ որ աշխատանքից են, կամ առանձին թղթե պիտակը որ փաթեթին է պատկանում։ Փորձեք շյուղերով կամ հելունով գործելուց մնացած մանվածքը կապել գրառման հետ, որին կարող եք վերադառնալ։ Սա ավարտից հետո մնացածը ճանաչելու կազմակերպման առաջարկ է, ոչ թե նոր աշխատանքի նյութերի պլան։ Պետք չէ հիմա որոշել յուրաքանչյուր մանվածքի ինքնությունն ու քանակը։ Յուրաքանչյուր առկա փաթեթը կամ տարան կապեք կարճ գրառման հետ՝ առանձնացնելով հայտնին ու դեռ անհայտը։

1. Յուրաքանչյուր փաթեթին կամ տարային ժամանակավոր ID տվեք

   Ընտրեք մեկ առկա փաթեթ կամ տարա և տվեք ID, օրինակ՝ A։ Նույն ID-ն նշեք փաթեթի և գրառման վրա, որպեսզի հետևեք կապին։ Մյուս փաթեթների համար օգտագործեք B և C։ Տառերը նույնականացնում են գրանցվող առարկաները, ոչ թե ապրանքը, մանրաթելը, գույնի անունը կամ համարը կամ ներկման խմբաքանակը։ Մանվածքները նույնը մի համարեք միայն մեկ փաթեթում գտնվելու պատճառով։ Եթե չգիտեք՝ տարբեր մանվածքներ խառնվա՞ծ են, դա էլ գրեք։ Սկսեք մեկ փաթեթից՝ առանց ամեն ինչ նորից կծկելու կամ նոր տարաներ գնելու։

2. Արտագրեք պիտակի հայտնի տվյալները և ստուգեք կապը

   Եթե գիտեք, որ պահպանված պիտակը այդ փաթեթի մանվածքինն է, ընթեռնելի ապրանքանունը, մանրաթելերի տվյալները, գույնի անունը կամ համարը և ներկման խմբաքանակը արտագրեք «սկզբնական պիտակի տվյալներ» բաժնում։ Անընթեռնելի կամ բացակայող տվյալների համար գրեք «անհայտ»։ Եթե պիտակը կա, բայց դրա փաթեթը չգիտեք, գրեք «պիտակի կապը չհաստատված է»՝ տվյալները այդ մանվածքին վերագրելու փոխարեն։ Տեսքից մի գուշակեք մանրաթելը, գույնի անունը կամ համարը կամ խմբաքանակը։ Գրեք նաև, թե որտեղ կրկին կգտնեք սկզբնական պիտակը՝ հետագայում ստուգելու համար։

3. Սկզբնական քանակը տարանջատեք այժմ մնացածից

   Ավելացրեք «այժմ մնացած քանակը» առանձին բաժին։ Եթե մնացորդը չեք չափել, գրեք «չափված չէ», իսկ եթե քանակը չգիտեք՝ «անհայտ»։ Նույնիսկ եթե սկզբնական պիտակն ունի նոր մանվածքի քաշը կամ երկարությունը, այդ թիվը մի արտագրեք որպես այժմ մնացած քանակ։ Եթե պահում եք թիվը, այն դրեք պիտակի սկզբնական տվյալներում՝ նշելով, որ նոր վիճակի քանակն է։ Փաթեթի չափը կամ ենթադրյալ օգտագործված քանակը մի ներկայացրեք որպես մնացորդի հաշվարկ։ Այժմ պետք չէ որոշել՝ կբավարարի՞ այլ աշխատանքի համար։ Սկզբնական տեղեկությունն ու այժմ հաստատված քանակը առանձին պահեք։

   

4. Պահեք սկզբնաղբյուր աշխատանքը և մեկ հաջորդ ստուգում

   «Աշխատանքը, որից մնացել է» բաժնում անվանեք այդ աշխատանքը։ Եթե անունը չգիտեք, պահեք ստուգելի հուշում, օրինակ՝ աշխատանքի գրառման տեղը։ Մի քանի աշխատանքներում հայտնի օգտագործումն էլ նշեք, իսկ անհայտ ծագումը թողեք «անհայտ»։ Վերջում ավելացրեք միայն մեկ «հաջորդ ստուգում», օրինակ՝ «գտնել A-ի սկզբնական աշխատանքի գրառումը»։ Ընտրեք բաց հարցի հետ կապված գործողություն։ Երբ նոր տեղեկություն գտնեք, ավելացրեք արդյունքն ու ստուգման ամսաթիվը։ Եթե մանվածքը այլ փաթեթ տեղափոխեք, վերանայեք ID-ի և գրառման կապը։