વધેલા સૂતરને પછી કામ આવે તેવી નોંધમાં ફેરવો

કામ પૂરું થયા પછી થોડું સૂતર વધી શકે છે. પાછળથી તે કયા કામમાંથી વધ્યું હતું અથવા છૂટી પડેલી કાગળની પટ્ટી કઈ પોટલીની છે તે ભૂલી જવાય. સોયથી ગૂંથણ કે ક્રોશેના આ વધેલા સૂતરને ફરી જોઈ શકાય તેવી નોંધ સાથે જોડવાનો પ્રયાસ કરો. આ પૂરાં થયેલાં કામ પછી વધેલી વસ્તુઓ ઓળખવા માટે ગોઠવણનો વિચાર છે, નવા કામની સામગ્રીનું આયોજન નહીં. દરેક સૂતરની ઓળખ કે જથ્થો હમણાં નક્કી કરવાની જરૂર નથી. હાજર પોટલી કે ડબ્બાને ટૂંકી નોંધ સાથે જોડો અને જાણીતી તથા અજાણી બાબતો અલગ કરો.

1. દરેક પોટલી કે ડબ્બાને કામચલાઉ ઓળખ આપો

   હાજર પોટલી કે ડબ્બામાંથી એક પસંદ કરીને A જેવી કામચલાઉ ઓળખ આપો. પોટલી અને નોંધ પર સરખી ઓળખ મૂકો જેથી બંનેનો સંબંધ શોધી શકાય. બીજી પોટલીઓ માટે B અને C વાપરો. આ અક્ષરો નોંધની વસ્તુઓ ઓળખાવે છે, ઉત્પાદન, રેસા, રંગનું નામ કે નંબર અથવા રંગાઈનો લોટ નહીં. એક જ પોટલીમાં હોવાથી સૂતર સરખું છે એમ ન માનો. અલગ સૂતર ભળેલું છે કે નહીં તે ખબર ન હોય તો તે પણ લખો. આ માટે બધું ફરી વીંટાળ્યા કે નવા ડબ્બા ખરીદ્યા વિના એક પોટલીથી શરૂઆત કરો.

2. લેબલની જાણીતી વિગતો લખો અને સંબંધ તપાસો

   બચેલું લેબલ તે પોટલીના સૂતરનું જ છે તે ખબર હોય તો વાંચી શકાય તેવું ઉત્પાદનનું નામ, રેસાની માહિતી, રંગનું નામ કે નંબર અને રંગાઈનો લોટ “મૂળ લેબલની માહિતી”માં લખો. ન વાંચી શકાય કે ન મળે તેવી વિગતો માટે “અજ્ઞાત” લખો. પટ્ટી હોય પણ કઈ પોટલીની છે તે નક્કી ન હોય તો તેની માહિતી એ સૂતરની માની લેવાને બદલે “લેબલનો સંબંધ અપ્રમાણિત” લખો. દેખાવ પરથી રેસા, રંગનું નામ કે નંબર અથવા લોટનો અંદાજ લગાવી ખાલી જગ્યા ન ભરો. મૂળ પટ્ટી ફરી ક્યાં મળશે તે પણ નોંધો જેથી પછી તપાસી શકો.

3. નવા હોય ત્યારનો અને હાલનો બાકી જથ્થો અલગ કરો

   “હાલનો બાકી જથ્થો” નામે અલગ ખાનું બનાવો. વધેલું સૂતર માપ્યું ન હોય તો “માપ્યું નથી”, જથ્થો ખબર ન હોય તો “અજ્ઞાત” લખો. મૂળ પટ્ટી પર નવા સૂતરનું વજન કે લંબાઈ હોય છતાં તે આંકડો હાલનો બાકી જથ્થો માનીને ન લખો. રાખવો હોય તો મૂળ લેબલની માહિતીમાં મૂકો અને નવા હોય ત્યારનો જથ્થો હોવાનું સ્પષ્ટ કરો. પોટલીના કદ કે વપરાયું હોવાનું તમને લાગે તે જથ્થાને બાકીની ગણતરી તરીકે રજૂ ન કરો. બીજા કામ માટે પૂરતું છે કે નહીં તે હમણાં નક્કી કરવાની જરૂર નથી. મૂળ માહિતી અને હાલમાં પુષ્ટિ થયેલો જથ્થો અલગ રાખો.

   

4. મૂળ કામ અને આગળની એક તપાસ નોંધો

   “જે કામમાંથી વધ્યું”માં તે કામનું નામ લખો. નામ ખબર ન હોય તો તપાસી શકાય તેવો સંકેત રાખો, જેમ કે કામની નોંધનું સ્થાન. અનેક કામમાં વપરાયું હોવાનું ખબર હોય તો લખો; ઇતિહાસ અજાણ્યો હોય તો “અજ્ઞાત” રહેવા દો. છેલ્લે માત્ર એક “આગળની તપાસ” ઉમેરો, જેમ કે “Aના મૂળ કામની નોંધ શોધવી”. ખુલ્લા પ્રશ્ન સાથે જોડાયેલું પગલું પસંદ કરો. પછી જાણ થાય ત્યારે પરિણામ અને તપાસની તારીખ ઉમેરો. સૂતર બીજી પોટલીમાં ખસેડો તો ઓળખ અને નોંધનો સંબંધ ફરી તપાસો.