POCOPOCO JOURNAL
Jadikan baki benang rekod untuk kegunaan kemudian
Berikan ID sementara pada setiap bungkusan baki benang. Asingkan maklumat label asal, jumlah baki sekarang dan projek asalnya, termasuk perkara yang belum diketahui.
Bacaan kira-kira 3 minit
Selepas projek siap, mungkin ada sedikit benang yang berbaki. Kemudian, anda mungkin terlupa projek asalnya atau bungkusan mana yang sepadan dengan jalur label yang tertanggal. Cuba hubungkan baki benang daripada kerja mengait dengan dua jarum atau jarum kait dengan rekod yang boleh dirujuk semula. Ini cadangan penyusunan untuk mengenali baki selepas projek siap, bukan rancangan bahan bagi projek baharu. Anda tidak perlu memastikan identiti dan jumlah setiap benang sekarang. Padankan setiap bungkusan atau bekas sedia ada dengan nota ringkas, sambil memisahkan perkara yang diketahui daripada yang belum diketahui.
Berikan ID sementara kepada setiap bungkusan atau bekas
Pilih satu bungkusan atau bekas sedia ada dan berikan ID seperti A. Letakkan ID yang sama pada bungkusan dan notanya supaya padanan itu dapat dijejaki. Gunakan B dan C bagi bungkusan lain. Huruf ini mengenal pasti objek dalam rekod, bukan produk, gentian, nama atau nombor warna, atau kelompok pencelupan. Jangan anggap benang sama hanya kerana berada dalam satu bungkusan. Catat jika anda tidak tahu sama ada benang di dalamnya bercampur. Mulakan dengan satu bungkusan tanpa menggulung semula semuanya atau membeli bekas baharu untuk latihan ini.
Salin maklumat label yang diketahui dan semak padanannya
Jika anda tahu label yang masih ada milik benang dalam bungkusan itu, salin nama produk, maklumat gentian, nama atau nombor warna dan kelompok pencelupan yang boleh dibaca ke bahagian “maklumat label asal”. Tulis “tidak diketahui” bagi butiran yang tidak dapat dibaca atau tidak dinyatakan. Jika jalur label masih ada tetapi padanan bungkusannya tidak jelas, tulis “padanan label belum disahkan” dan jangan tetapkan maklumat itu kepada benang tersebut. Jangan meneka gentian, nama atau nombor warna, atau kelompok berdasarkan rupa. Catat tempat label asal boleh ditemui supaya dapat diperiksa kemudian.
Asingkan jumlah ketika baharu daripada baki sekarang
Buat bahagian berasingan bernama “jumlah baki sekarang”. Tulis “belum diukur” jika baki benang belum diukur, atau “tidak diketahui” jika jumlahnya tidak diketahui. Walaupun jalur label asal menyatakan berat atau panjang benang ketika baharu, jangan salin angka itu sebagai baki sekarang. Jika mahu menyimpannya, letakkan di bawah maklumat label asal dan tandakan sebagai jumlah ketika baharu. Jangan persembahkan saiz bungkusan atau jumlah yang anda fikir telah digunakan sebagai pengiraan baki. Anda belum perlu menentukan sama ada baki mencukupi untuk projek lain. Asingkan maklumat asal daripada jumlah yang kini telah disahkan.
Rajah rekod asli oleh PocoPoco. Tiga ruang menggambarkan pengasingan maklumat label asal, jumlah baki sekarang dan projek asal. Garis mewakili teks. Tanda soal di ruang tengah ialah contoh jumlah belum diukur atau tidak diketahui, bukan sifar. Ini bukan label sebenar, hasil ukuran, carta kait atau skrin aplikasi. Simpan projek asal dan satu semakan seterusnya
Dalam bahagian “projek asal”, tulis nama projek yang meninggalkan baki ini. Jika namanya tidak diketahui, simpan petunjuk yang boleh diperiksa, seperti lokasi nota projek. Catat penggunaan dalam beberapa projek jika memang diketahui; biarkan sejarah yang tidak diketahui sebagai “tidak diketahui”. Akhir sekali, tambah satu “semakan seterusnya”, misalnya “cari nota projek asal A”. Pilih tindakan yang berkaitan dengan soalan belum terjawab. Apabila mendapat maklumat baharu, tambah hasil dan tarikh semakan. Jika benang dipindahkan ke bungkusan lain, semak semula padanan antara ID dengan nota.