বেঁচে যাওয়া সুতোকে পরে কাজে লাগার মতো নথি করুন

কোনো কাজ শেষ হলে অল্প সুতো বেঁচে থাকতে পারে। পরে মনে নাও পড়তে পারে কোন কাজের সুতো, বা খুলে যাওয়া কাগজের লেবেল কোন প্যাকেটের। কাঁটা দিয়ে বোনা বা ক্রোশের এই অবশিষ্ট সুতোর সঙ্গে পরে দেখার মতো নথি জুড়ে দেখুন। এটি কাজ শেষ হওয়ার পরে যা বেঁচেছে তা চেনার জন্য গুছিয়ে রাখার প্রস্তাব, নতুন কাজের উপকরণ পরিকল্পনা নয়। সব সুতোর পরিচয় বা পরিমাণ এখনই নিশ্চিত করতে হবে না। থাকা প্যাকেট বা পাত্রের সঙ্গে ছোট নোট মিলিয়ে জানা ও অজানা বিষয় আলাদা করুন।

1. প্রতি প্যাকেট বা পাত্রে অস্থায়ী পরিচয় দিন

   থাকা একটি প্যাকেট বা পাত্র বেছে A-এর মতো অস্থায়ী পরিচয় দিন। প্যাকেট ও নোটে একই চিহ্ন রাখুন যাতে সম্পর্কটি বোঝা যায়। অন্য প্যাকেটে B ও C দিন। এই অক্ষর নথির বস্তু চেনায়, পণ্য, তন্তু, রঙের নাম বা নম্বর কিংবা রং করার লট নয়। একই প্যাকেটে আছে বলেই সব সুতো একই ধরে নেবেন না। বিভিন্ন সুতো মিশে আছে কি না জানা না থাকলে সেটিও লিখুন। এই অনুশীলনের জন্য সব সুতো নতুন করে গোটানো বা নতুন পাত্র কেনা ছাড়াই একটি প্যাকেট দিয়ে শুরু করুন।

2. লেবেলের জানা তথ্য লিখুন, সম্পর্কও যাচাই করুন

   বেঁচে থাকা লেবেল ওই প্যাকেটের সুতোরই বলে জানা থাকলে, পড়া যায় এমন পণ্যের নাম, তন্তুর তথ্য, রঙের নাম বা নম্বর এবং রং করার লট “আসল লেবেলের তথ্য” অংশে লিখুন। পড়া যায় না বা লেখা খুঁজে পাওয়া যায় না এমন তথ্যের জন্য “অজানা” লিখুন। কাগজের লেবেল থাকলেও কোন প্যাকেটের বোঝা না গেলে, তথ্য সেই সুতোর বলে না ধরে “লেবেলের সম্পর্ক নিশ্চিত নয়” লিখুন। চেহারা দেখে তন্তু, রঙের নাম বা নম্বর, বা লট আন্দাজ করে ফাঁক পূরণ করবেন না। আসল লেবেল আবার কোথায় পাওয়া যাবে তাও লিখুন, যাতে পরে যাচাই করা যায়।

3. নতুন অবস্থার পরিমাণ ও এখনকার অবশিষ্ট আলাদা করুন

   “এখনকার অবশিষ্ট পরিমাণ” নামে আলাদা অংশ করুন। অবশিষ্ট সুতো না মাপলে “মাপা হয়নি”, পরিমাণ না জানলে “অজানা” লিখুন। আসল লেবেলে নতুন অবস্থার ওজন বা দৈর্ঘ্য থাকলেও সেই সংখ্যাকে এখনকার অবশিষ্ট হিসেবে লিখবেন না। রাখতে চাইলে আসল লেবেলের তথ্যের মধ্যে রাখুন এবং নতুন অবস্থার পরিমাণ বলে চিহ্নিত করুন। প্যাকেটের আকার বা যতটা ব্যবহার হয়েছে বলে মনে হয়, তা অবশিষ্ট পরিমাণের হিসাব হিসেবে দেখাবেন না। অন্য কাজের জন্য যথেষ্ট কি না এখনই ঠিক করতে হবে না। আসল তথ্য ও বর্তমানে নিশ্চিত পরিমাণ আলাদা রাখুন।

   

4. কোন কাজ থেকে এসেছে ও পরের একটি যাচাই লিখুন

   “উৎস কাজ” অংশে যে কাজ থেকে এই সুতো বেঁচেছে তার নাম লিখুন। নাম মনে না থাকলে যাচাইযোগ্য সূত্র রাখুন, যেমন কাজের নোট কোথায় আছে। একাধিক কাজে ব্যবহার হয়েছে বলে জানা থাকলে লিখুন; ইতিহাস না জানলে “অজানা” থাকুক। শেষে শুধু একটি “পরের যাচাই” যোগ করুন, যেমন “A-এর মূল কাজের নোট খোঁজা”। অমীমাংসিত প্রশ্নের সঙ্গে যুক্ত পদক্ষেপ বাছুন। পরে জানতে পারলে ফল ও যাচাইয়ের তারিখ যোগ করুন। অন্য প্যাকেটে সুতো সরালে পরিচয় ও নোটের সম্পর্ক আবার দেখুন।