POCOPOCO JOURNAL
Gawing magagamit na tala ang natirang sinulid
Bigyan ng pansamantalang ID ang bawat balot ng natirang sinulid. Ihiwalay ang impormasyon sa orihinal na label, kasalukuyang dami at proyektong pinagmulan, pati ang hindi pa alam.
Humigit-kumulang 3 minutong pagbasa
Pagkatapos ng isang proyekto, maaaring may kaunting sinulid na matira. Sa kalaunan, baka hindi mo na maalala kung saang proyekto ito galing o kung aling balot ang para sa nakahiwalay na papel na label. Subukang iugnay ang mga tira mula sa pagniniting o paggagantsilyo sa talang mababalikan. Mungkahi ito sa pagsasaayos ng mga natira matapos gumawa, hindi sa pagpaplano ng materyales para sa bagong proyekto. Hindi kailangang tukuyin agad ang lahat ng sinulid at dami. Iugnay ang bawat kasalukuyang balot o lalagyan sa maikling tala, at ihiwalay ang alam sa hindi pa alam.
Bigyan ng pansamantalang ID ang bawat balot o lalagyan
Pumili ng isang balot o lalagyang mayroon na at bigyan ng ID gaya ng A. Ilagay ang parehong ID sa balot at tala upang masundan ang ugnayan. Gamitin ang B at C para sa iba pang balot. Tanda lamang ito ng mga bagay sa tala, hindi ng produkto, hibla, pangalan o numero ng kulay, o lote ng pagtitina. Huwag ipagpalagay na magkapareho ang mga sinulid dahil lamang nasa iisang balot. Itala rin kung hindi mo alam kung may halong magkakaibang sinulid. Magsimula sa isang balot nang hindi kailangang muling pulupotin ang lahat o bumili ng bagong lalagyan para rito.
Kopyahin ang alam na detalye at tiyakin ang ugnayan ng label
Kung alam mong para sa sinulid sa balot ang natitirang label, kopyahin ang nababasang pangalan ng produkto, impormasyon sa hibla, pangalan o numero ng kulay, at lote ng pagtitina sa “impormasyon sa orihinal na label”. Isulat ang “hindi alam” sa hindi mabasa o nawawalang detalye. Kung naroon ang papel na label ngunit hindi matukoy ang katapat na balot, isulat ang “hindi pa nakukumpirma ang katugmang label” sa halip na ituring ang impormasyon bilang para sa sinulid na iyon. Huwag manghula ng hibla, pangalan o numero ng kulay, o lote batay sa hitsura. Itala kung saan muling mahahanap ang orihinal na label para masuri sa susunod.
Ihiwalay ang orihinal na dami sa natitira ngayon
Magdagdag ng hiwalay na bahaging “kasalukuyang natitirang dami”. Isulat ang “hindi pa nasusukat” kung hindi mo pa nasukat ang tira, o “hindi alam” kung hindi alam ang dami. Kahit may timbang o haba noong bago pa ang sinulid sa orihinal na label, huwag kopyahin ang numerong iyon bilang natitira ngayon. Kung itatala ito, ilagay sa impormasyon ng orihinal na label at tukuying dami ito noong bago pa. Huwag ituring ang laki ng balot o ang daming sa tingin mo ay nagamit bilang pagkalkula ng natira. Hindi mo pa kailangang magpasya kung sapat ito sa ibang proyekto. Ihiwalay ang orihinal na impormasyon sa daming nakumpirma sa kasalukuyan.
Orihinal na eskema ng tala ng PocoPoco. Ipinapakita ng tatlong bahagi ang paghihiwalay ng impormasyon sa orihinal na label, kasalukuyang dami at pinagmulang proyekto. Kapalit ng teksto ang mga linya. Ang tandang pananong sa gitna ay halimbawa ng hindi pa nasusukat o hindi alam na dami, hindi sero. Hindi ito totoong label, resulta ng pagsukat, tsart sa pagniniting o paggagantsilyo, o screen ng app. Itala ang pinagmulang proyekto at isang susunod na pagsusuri
Sa “pinagmulang proyekto”, pangalanan ang proyektong nag-iwan ng sinulid na ito. Kung hindi matandaan ang pangalan, magtala ng masusuring palatandaan gaya ng lokasyon ng tala sa proyekto. Itala kung alam na nagamit ito sa ilang proyekto; panatilihing “hindi alam” ang hindi alam na kasaysayan. Panghuli, magdagdag ng isang “susunod na pagsusuri”, halimbawa, “hanapin ang tala ng orihinal na proyekto ng A”. Pumili ng hakbang na may kaugnayan sa tanong na wala pang sagot. Kapag may nalaman pa, idagdag ang resulta at petsa ng pagsusuri. Kung ililipat ang sinulid sa ibang balot, suriin muli ang pagtutugma ng ID at tala.