POCOPOCO JOURNAL
Biến len sợi còn thừa thành ghi chép dùng được về sau
Gán mã tạm cho từng gói sợi thừa. Tách thông tin nhãn gốc, lượng còn lại hiện tại và sản phẩm đã dùng sợi, kể cả những điều chưa biết.
Đọc trong khoảng 3 phút
Sau khi hoàn thành sản phẩm, bạn có thể còn một ít sợi. Về sau, bạn có thể quên sợi thừa từ sản phẩm nào hoặc dải nhãn rời thuộc gói nào. Hãy thử nối sợi thừa từ việc đan hoặc móc với ghi chép có thể xem lại. Đây là gợi ý sắp xếp để nhận biết những gì còn lại sau khi hoàn thành, không phải kế hoạch nguyên liệu cho sản phẩm mới. Bạn không cần xác định mọi loại sợi và số lượng ngay lúc này. Nối mỗi gói hoặc hộp đang có với một ghi chú ngắn, tách điều đã biết khỏi điều chưa biết.
Gán mã tạm cho từng gói hoặc hộp
Chọn một gói hoặc hộp đang có và đặt mã như A. Ghi cùng mã lên gói và ghi chú để theo dõi mối liên hệ. Dùng B và C cho các gói khác. Các chữ này chỉ nhận diện đối tượng trong ghi chép, không chỉ sản phẩm, thành phần sợi, tên hay mã màu, hoặc lô nhuộm. Đừng kết luận các sợi giống nhau chỉ vì nằm chung gói. Nếu chưa biết trong gói có lẫn nhiều sợi hay không, hãy ghi lại điều đó. Bạn có thể bắt đầu từ một gói mà không cần cuốn lại tất cả hay mua hộp mới cho việc này.
Chép thông tin nhãn đã biết và kiểm tra nhãn thuộc gói nào
Nếu biết nhãn còn giữ lại đúng là của sợi trong gói đó, chép tên sản phẩm, thông tin thành phần, tên hay mã màu và lô nhuộm đọc được vào mục “thông tin nhãn gốc”. Ghi “không rõ” cho chi tiết không đọc được hoặc không tìm thấy. Nếu còn dải nhãn nhưng chưa biết thuộc gói nào, ghi “chưa xác nhận nhãn tương ứng” thay vì gán thông tin ấy cho sợi. Đừng đoán thành phần, tên hay mã màu hoặc lô từ vẻ ngoài. Ghi cả nơi có thể tìm lại dải nhãn gốc để kiểm tra sau này.
Tách lượng lúc mới khỏi lượng còn lại hiện tại
Thêm mục riêng “lượng còn lại hiện tại”. Ghi “chưa đo” nếu chưa đo sợi còn lại, hoặc “không rõ” nếu không biết lượng. Dù nhãn gốc ghi khối lượng hay chiều dài của sợi lúc mới, đừng chép số đó thành lượng còn lại hiện tại. Nếu muốn giữ số ấy, đặt trong thông tin nhãn gốc và ghi rõ là lượng lúc mới. Đừng trình bày kích thước gói hay lượng bạn nghĩ đã dùng như phép tính lượng còn lại. Bạn chưa cần quyết định có đủ cho sản phẩm khác hay không. Tách thông tin ban đầu khỏi lượng đã xác nhận ở hiện tại.
Sơ đồ ghi chép nguyên bản của PocoPoco. Ba mục minh họa việc tách thông tin nhãn gốc, lượng còn lại hiện tại và sản phẩm nguồn. Đường kẻ thay cho chữ. Dấu hỏi ở mục giữa là ví dụ về lượng chưa đo hoặc không rõ, không phải số không. Đây không phải nhãn thật, kết quả đo, sơ đồ đan móc hay màn hình ứng dụng. Lưu sản phẩm nguồn và một việc cần kiểm tra tiếp
Trong mục “sản phẩm nguồn”, ghi tên sản phẩm đã để lại sợi này. Nếu không nhớ tên, lưu một manh mối có thể kiểm tra, chẳng hạn vị trí ghi chú sản phẩm. Ghi việc đã dùng trong nhiều sản phẩm nếu biết chắc; để lịch sử chưa biết là “không rõ”. Cuối cùng, thêm đúng một “việc kiểm tra tiếp”, ví dụ “tìm ghi chú sản phẩm nguồn của A”. Chọn hành động gắn với câu hỏi chưa có lời đáp. Khi biết thêm, bổ sung kết quả và ngày kiểm tra. Nếu chuyển sợi sang gói khác, xem lại sự tương ứng giữa mã và ghi chú.