დარჩენილი ძაფისთვის მოგვიანებით გამოსადეგი ჩანაწერი შექმენით

ნამუშევრის დასრულების შემდეგ შეიძლება მცირე რაოდენობით ძაფი დარჩეს. მოგვიანებით შესაძლოა ვერ გაიხსენოთ, რომელი ნამუშევრიდან დარჩა ან რომელ შეკვრას ეკუთვნის ცალკე დადებული ქაღალდის ეტიკეტი. სცადეთ ჩხირებით ან ყაისნაღით ქსოვის ნარჩენები დაუკავშიროთ ჩანაწერს, რომელსაც კვლავ გადახედავთ. ეს დასრულების შემდეგ დარჩენილის ამოცნობის ორგანიზების შეთავაზებაა და არა ახალი ნამუშევრის მასალების გეგმა. ახლა ყველა ძაფის იდენტიფიცირება და რაოდენობის დადგენა საჭირო არ არის. ყოველი არსებული შეკვრა ან ჭურჭელი მოკლე ჩანაწერს დაუკავშირეთ და ცნობილი უცნობისგან გამოყავით.

1. ყოველ შეკვრას ან ჭურჭელს დროებითი ID მიეცით

   აირჩიეთ ერთი არსებული შეკვრა ან ჭურჭელი და ID მიეცით, მაგალითად A. ერთნაირი ID დააწერეთ შეკვრასა და ჩანაწერს, რომ კავშირს მიჰყვეთ. სხვა შეკვრებისთვის B და C გამოიყენეთ. ასოები ჩანაწერის ობიექტებს აღნიშნავს და არა პროდუქტს, ბოჭკოს, ფერის სახელს ან ნომერს ან შეღებვის პარტიას. ძაფები ერთნაირად მხოლოდ ერთ შეკვრაში ყოფნის გამო არ ჩათვალოთ. თუ არ იცით, სხვადასხვა ძაფი შერეულია თუ არა, ესეც აღნიშნეთ. შეგიძლიათ ერთი შეკვრით დაიწყოთ, ყველაფრის ხელახლა დახვევისა და ახალი ჭურჭლის ყიდვის გარეშე.

2. გადმოწერეთ ეტიკეტის ცნობილი მონაცემები და კავშირი შეამოწმეთ

   თუ იცით, რომ შენახული ეტიკეტი ამ შეკვრის ძაფს ეკუთვნის, წაკითხვადი პროდუქტის სახელი, ბოჭკოს მონაცემები, ფერის სახელი ან ნომერი და შეღებვის პარტია „საწყისი ეტიკეტის მონაცემებში“ ჩაწერეთ. წაუკითხავ ან დაკარგულ მონაცემზე დაწერეთ „უცნობია“. თუ ქაღალდის ზოლი გაქვთ, მაგრამ მის შეკვრას ვერ ადგენთ, დაწერეთ „ეტიკეტთან კავშირი დაუდასტურებელია“ და მონაცემები ამ ძაფს არ მიაკუთვნოთ. გარეგნობის მიხედვით ბოჭკო, ფერის სახელი ან ნომერი ან პარტია არ გამოიცნოთ. ჩაწერეთ, სად იპოვით საწყის ეტიკეტს ხელახლა, რათა მოგვიანებით შეამოწმოთ.

3. საწყისი რაოდენობა ახლანდელი ნარჩენისგან გამოყავით

   დაამატეთ ცალკე ველი „ახლა დარჩენილი რაოდენობა“. თუ დარჩენილი ძაფი არ გაგიზომავთ, დაწერეთ „არ არის გაზომილი“, ხოლო თუ რაოდენობა არ იცით — „უცნობია“. საწყის ეტიკეტზე ახალი ძაფის წონა ან სიგრძე რომც იყოს, ეს რიცხვი ახლანდელ ნარჩენად არ გადმოწეროთ. თუ ინახავთ, საწყისი ეტიკეტის მონაცემებში მიუთითეთ, რომ ახალი მდგომარეობის რაოდენობაა. შეკვრის ზომა ან სავარაუდოდ გამოყენებული რაოდენობა ნარჩენის გამოთვლად არ წარმოადგინოთ. ახლა არ არის საჭირო გადაწყვიტოთ, ეყოფა თუ არა სხვა ნამუშევარს. საწყისი ინფორმაცია და ამჟამად დადასტურებული რაოდენობა განცალკევებით შეინახეთ.

   

4. შეინახეთ წარმომავლობა და ერთი შემდეგი შემოწმება

   ველში „ნამუშევარი, საიდანაც დარჩა“ ჩაწერეთ შესაბამისი ნამუშევარი. თუ სახელი არ იცით, შეინახეთ შესამოწმებელი მინიშნება, მაგალითად მისი ჩანაწერის მდებარეობა. რამდენიმე ნამუშევარში ცნობილი გამოყენებაც აღნიშნეთ; უცნობი წარმომავლობა „უცნობად“ დატოვეთ. ბოლოს დაამატეთ მხოლოდ ერთი „შემდეგი შემოწმება“, მაგალითად „A-ს საწყისი ნამუშევრის ჩანაწერის პოვნა“. აირჩიეთ ღია კითხვასთან დაკავშირებული მოქმედება. როცა მეტს გაიგებთ, დაუმატეთ შედეგი და შემოწმების თარიღი. ძაფის სხვა შეკვრაში გადატანისას ID-სა და ჩანაწერის კავშირიც გადახედეთ.