மீதமுள்ள நூலைப் பின்னர் உதவும் பதிவாக மாற்றுங்கள்

ஒரு வேலை முடிந்தபின் சிறிது நூல் மீதமாகலாம். பின்னர் அது எந்தப் பணியிலிருந்து மீந்தது, தனியாகக் கிடக்கும் காகிதப் பட்டை எந்தப் பொட்டலத்துடையது என்று மறக்கலாம். இரு ஊசிப் பின்னல் அல்லது குரோஷே பணியில் மீதமான நூலை மீண்டும் பார்க்கக்கூடிய பதிவுடன் இணைத்துப் பாருங்கள். இது வேலை முடிந்தபின் மீதமுள்ளவற்றை அடையாளம் காணும் ஒழுங்குபடுத்தும் ஆலோசனை; புதிய பணிக்கான பொருள் திட்டமல்ல. ஒவ்வொரு நூலின் அடையாளத்தையும் அளவையும் இப்போதே உறுதிசெய்ய வேண்டியதில்லை. இருக்கும் பொட்டலம் அல்லது கொள்கலனைச் சிறிய குறிப்புடன் இணைத்து, தெரிந்ததையும் தெரியாததையும் பிரியுங்கள்.

1. ஒவ்வொரு பொட்டலம் அல்லது கொள்கலனுக்கும் தற்காலிக அடையாளம்

   இருக்கும் ஒரு பொட்டலம் அல்லது கொள்கலனைத் தேர்ந்தெடுத்து A போன்ற தற்காலிக அடையாளம் கொடுங்கள். பொட்டலத்திலும் குறிப்பிலும் ஒரே அடையாளத்தை இடுங்கள்; தொடர்பைக் கண்டுபிடிக்க முடியட்டும். மற்ற பொட்டலங்களுக்கு B, C பயன்படுத்துங்கள். இவை பதிவிலுள்ள பொருளைக் குறிக்கும் எழுத்துகள்; தயாரிப்பு, நார், நிறப்பெயர் அல்லது எண், சாயமிட்ட தொகுதி ஆகியவற்றைக் குறிக்காது. ஒரே பொட்டலத்தில் இருப்பதால் நூல்கள் ஒரே வகை என்று முடிவுசெய்யாதீர்கள். வெவ்வேறு நூல்கள் கலந்துள்ளனவா எனத் தெரியாவிட்டால் அதையும் எழுதுங்கள். அனைத்தையும் மீண்டும் சுற்றாமலும் புதிய கொள்கலன் வாங்காமலும் ஒரு பொட்டலத்திலிருந்து தொடங்கலாம்.

2. லேபிளின் தொடர்பைச் சரிபார்த்து தெரிந்த தகவலை எழுதுங்கள்

   மீதமுள்ள லேபிள் அந்தப் பொட்டலத்தின் நூலுக்குரியது என்று தெரிந்தால், படிக்கக்கூடிய தயாரிப்புப் பெயர், நார் விவரம், நிறப்பெயர் அல்லது எண், சாயமிட்ட தொகுதி ஆகியவற்றை “அசல் லேபிள் தகவல்” பகுதியில் எழுதுங்கள். படிக்க முடியாத அல்லது காணாத விவரத்திற்கு “தெரியவில்லை” என்று எழுதுங்கள். பட்டை இருந்தும் எந்தப் பொட்டலுடையது எனத் தெரியாவிட்டால், தகவலை அந்த நூலுக்குரியதாகக் கருதாமல் “லேபிள் தொடர்பு உறுதியாகவில்லை” என்று குறியுங்கள். தோற்றத்திலிருந்து நார், நிறப்பெயர் அல்லது எண், தொகுதி ஆகியவற்றை ஊகித்து நிரப்பாதீர்கள். அசல் பட்டையை மீண்டும் எங்கே காணலாம் என்றும் எழுதுங்கள்; பின்னர் சரிபார்க்க உதவும்.

3. புதியபோதைய அளவையும் தற்போதைய மீதத்தையும் பிரியுங்கள்

   “இப்போது மீதமுள்ள அளவு” என்று தனிப் பகுதி சேருங்கள். மீதமுள்ள நூலை அளக்கவில்லை என்றால் “அளக்கவில்லை”, அளவு தெரியவில்லை என்றால் “தெரியவில்லை” என்று எழுதுங்கள். அசல் பட்டையில் புதியபோதைய எடை அல்லது நீளம் இருந்தாலும், அந்த எண்ணை இப்போது மீதமுள்ள அளவாக நகலெடுக்காதீர்கள். வைத்துக்கொள்ள விரும்பினால் அசல் லேபிள் தகவலில் வைத்து, புதியபோதைய அளவு எனக் குறியுங்கள். பொட்டலத்தின் அளவு அல்லது பயன்படுத்தியதாக நினைக்கும் அளவை மீதத்தின் கணக்காகக் காட்டாதீர்கள். வேறு பணிக்குப் போதுமா என இப்போதே முடிவுசெய்ய வேண்டியதில்லை. அசல் தகவலையும் இப்போது உறுதிசெய்த அளவையும் தனித்தனியாக வையுங்கள்.

   

4. மூலப் பணியையும் அடுத்த ஒரு சரிபார்ப்பையும் பதிவு செய்யுங்கள்

   “எந்தப் பணியிலிருந்து மீந்தது” பகுதியில் அந்தப் பணியின் பெயரை எழுதுங்கள். பெயர் தெரியாவிட்டால், பணிக் குறிப்பு இருக்கும் இடம்போலச் சரிபார்க்கக்கூடிய தடயத்தை வையுங்கள். பல பணிகளில் பயன்படுத்தியது தெரிந்தால் அதையும் எழுதுங்கள்; வரலாறு தெரியாவிட்டால் “தெரியவில்லை” என்றே வையுங்கள். இறுதியில் “அடுத்த சரிபார்ப்பு” ஒன்றை மட்டும் சேருங்கள்; எடுத்துக்காட்டாக “Aவின் மூலப் பணிக் குறிப்பைத் தேடுதல்”. விடையில்லாத கேள்வியுடன் தொடர்புடைய செயலைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பின்னர் தெரியவரும்போது முடிவையும் சரிபார்த்த தேதியையும் சேருங்கள். நூலை வேறு பொட்டலத்துக்கு மாற்றினால் அடையாளத்துக்கும் குறிப்புக்கும் உள்ள தொடர்பை மீண்டும் பாருங்கள்.