POCOPOCO JOURNAL
बचे हुए धागे का ऐसा रिकॉर्ड बनाएँ जो बाद में काम आए
हर पोटली को अस्थायी पहचान दें। पुराने लेबल की जानकारी, अभी बची मात्रा और धागा किस काम से बचा है, अलग लिखें। जो मालूम नहीं है उसे भी दर्ज रखें।
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कोई चीज़ बनकर पूरी होने पर थोड़ा धागा बच सकता है। बाद में याद नहीं रहता कि वह किस काम से बचा था या अलग पड़ी कागज़ी पट्टी किस पोटली की है। बुनाई या क्रोशिया के इन बचे धागों को ऐसे रिकॉर्ड से जोड़कर देखें जिसे फिर पढ़ सकें। यह पूरे हो चुके काम के बाद बची चीज़ों को पहचानने का सुझाव है, नए काम की सामग्री की योजना नहीं। हर धागे की पहचान और मात्रा अभी तय करना ज़रूरी नहीं। मौजूदा पोटली या डिब्बे को छोटे नोट से जोड़ें और मालूम बातों को अनजान बातों से अलग रखें।
हर पोटली या डिब्बे को अस्थायी पहचान दें
मौजूदा पोटली या डिब्बा चुनें और A जैसा अस्थायी पहचान चिह्न दें। पोटली और नोट पर एक ही चिह्न लगाएँ ताकि उनका संबंध समझ आए। दूसरी पोटलियों के लिए B और C लें। ये अक्षर रिकॉर्ड की चीज़ पहचानते हैं, उत्पाद, रेशे, रंग के नाम या नंबर अथवा रंगाई के बैच को नहीं। एक पोटली में होने भर से धागों को एक जैसा न मानें। अलग धागे मिले हुए हैं या नहीं, यह न मालूम हो तो वह भी लिखें। इस अभ्यास के लिए सब धागा फिर लपेटने या नए डिब्बे खरीदने के बिना एक पोटली से शुरुआत करें।
लेबल की ज्ञात जानकारी लिखें और उसका संबंध जाँचें
अगर पक्का मालूम है कि बचा लेबल उसी पोटली के धागे का है, तो पढ़े जा सकने वाले उत्पाद नाम, रेशे की जानकारी, रंग का नाम या नंबर और रंगाई का बैच “मूल लेबल की जानकारी” में लिखें। जो पढ़ा न जाए या लिखा न मिले, उसके लिए “अज्ञात” लिखें। पट्टी बची हो पर किस पोटली की है यह तय न हो, तो उसकी जानकारी धागे की मानने के बजाय “लेबल का संबंध अपुष्ट” लिखें। रूप देखकर रेशे, रंग के नाम या नंबर अथवा बैच का अनुमान लगाकर खाली जगह न भरें। मूल पट्टी फिर कहाँ मिलेगी यह भी लिखें ताकि बाद में जाँच सकें।
नए होने की मात्रा और अभी बची मात्रा अलग रखें
“अभी बची मात्रा” का अलग खाना बनाएँ। बचे धागे को मापा नहीं है तो “अभी नहीं मापा”, और मात्रा मालूम नहीं है तो “अज्ञात” लिखें। मूल पट्टी पर नए धागे का वज़न या लंबाई हो, तब भी उसे अभी की बची मात्रा के रूप में न लिखें। संख्या रखना चाहें तो मूल लेबल की जानकारी में रखें और साफ़ लिखें कि यह नए होने की मात्रा है। पोटली के आकार या जितना इस्तेमाल किया लगता है, उसे बची मात्रा की गणना की तरह पेश न करें। अभी यह तय करना ज़रूरी नहीं कि धागा किसी दूसरे काम के लिए पर्याप्त है। मूल जानकारी और अब पुष्ट मात्रा अलग रखें।
PocoPoco का मौलिक रिकॉर्ड-चित्र। तीन खाने मूल लेबल की जानकारी, अभी बची मात्रा और पिछले काम को अलग रखने का विचार दिखाते हैं। रेखाएँ पाठ की जगह हैं। बीच का प्रश्नचिह्न न मापी गई या अज्ञात मात्रा का उदाहरण है, शून्य नहीं। ये असली लेबल, माप के नतीजे, बुनाई के चार्ट या ऐप स्क्रीन नहीं हैं। धागे का पिछला काम और अगली एक जाँच दर्ज करें
“जिस काम से बचा” में उस काम का नाम लिखें जिससे यह धागा बचा था। नाम मालूम न हो तो जाँच सकने वाला संकेत रखें, जैसे उस काम के नोट का स्थान। कई कामों में इस्तेमाल होना मालूम हो तो उसे लिखें; इतिहास न मालूम हो तो “अज्ञात” रहने दें। अंत में केवल एक “अगली जाँच” जोड़ें, जैसे “A के मूल काम का नोट ढूँढ़ना”। अनसुलझे सवाल से जुड़ा कदम चुनें। बाद में जानकारी मिले तो नतीजा और जाँच की तारीख जोड़ें। धागा दूसरी पोटली में रखें तो पहचान चिह्न और नोट का संबंध भी फिर जाँचें।